SaaS’ın şirketiniz için uygun olup olmadığını belirlemek için şu anahtar kriterleri tekrardan düşünmeniz size büyük ölçüde yardımcı olacaktır :

• SaaS çözümlerini denemek istediğiniz işlem veya fonksiyonlar,
• SaaS çözümünü uygulama için yapacağınız düzenlemenin kapsamı,
• External ve internal sistemlere entegre işleminin kapsamını,
• Uygulamanın yeterliliği.

Genelde, SaaS çözümleri en iyi verimi : Alım ve müşteri performansı, gezi yönetimi gibi kolay,
Standart ve diğer sistemlerle bağlantı kurulabilecek; stratejik olmayan, kritik işlemleri ve fonksiyonu bulunmayan uygulamalarda sağlarlar. Ayrıca SaaS, önceki durumlarla ilgili belirli bir bilgi bağlantısı gerekmeyen ve ilk defa otomatikleştirilen sistemlerde de, daha az uğraş gerektirdiğinden en iyi şekilde uygulanabilir.
Eğer şirketiniz CRM, satış ekibi otomasyonu veya depo yönetimi gibi belirli fonksiyonlar edinmek istiyorsa, SaaS çözümlerini seçenekler arasında düşünebilirsiniz.
SaaS bildiğimiz yazılımlara kıyasla daha hızlı ve daha kolay kurulum imkanı sunar. SaaS uygulamalarını tercih ederek, kullanıcılarınızı bu yazılımlara adapte edebilme durumunuza bağlı olarak geri dönüşümlerinizi daha hızlı gerçekleştirebilirsiniz.
SaaS uygulamaları hakkında söylenebilecek bir iyi konu, birlikte işlerlik konusundaki mükemmel tasarımlarının olduğudur. Şöyle ki, sağlayıcıların farklı şirketler için yazılımlar oluşturması nedeniyle, bu tip konuların kolay ve pratik olması yönünde bir hayli ilerleme kaydedilmiştir. Bu amaçla veri değişimi ve uygulama arayüzü programlama gibi kolay dönüşüm konuları hakkında ciddi çalışmalar yürütülmektedir.
Eğer sürekli güncelleme ve yeni fonksiyonlar gerektirecek bir yazılım satın alıyorsanız, SaaS iyi bir tercih olabilir. Bu güncellemelerin yapılması çeşitli fonksiyonların eklenmesi kullandığınız paket yazılımlarda daha zor olabilir.
Rekabet bakımından, SaaS uygulamaları ticari alanda yaygınlaşmayı hızlandırabilir. Tüm şirketlerin belirli bir zamandan bu yana aynı yazılımı kullanması rekabet koşullarını sınırlandırmada önemli bir rol oynar ve şirketlerin birbirlerine aynı konuda üstünlük sağlama ihtimalini zayıflatır. Seyahat sektöründeki, uçak firmalarının tescilli rezervasyon sistemleri bu konudaki en başarılı örneklerden birisidir.
SaaS, yazılım portföyünüzde yer almak adına kesin avantajlar içeren bir uygulamadır. Uygulama konusunda seçim yapmanız gerektiğinde, en temel noktayı şirketinizin söz konusu uygulamadan ne beklediğini düşünerek belirleyiniz. Uygulama sonrasında, sağlayıcı seçiminde ise öncelikle şirketinizin finansal şartlarını değerlendiriniz, ardından sağlayıcının popüleritesini ve sektördeki konumunu; aynı zamanda kalite, güvenilirlik, güvenlik fiyat ve potansiyel yararlarını göz önünde bulundurunuz.