Varsayımlar: Distribütörler faturalama, sipariş, satınalma, envanter ve stok yönetimi vb. özelliklere ihtiyaç duyarlar. Tüm bu özellikleri içeren birden fazla ERP çözümü bulduğumuzu fakat  bunlar arasından SaaS veya geleneksel lisanslama modeli olanlardan birini tercih etmemiz gerektiğini varsayalım. Bu yazının geri kalanı hangi çözümün sizin için daha faydalı olacağına karar vermenize yardımcı olacaktır.

SaaS Modeli (talep-üzerine) veya Geleneksel Lisanslama (yerinde)

Aşağıdaki tablo ERP yazılım üreticilerinin sundukları üç farklı düzenlemeyi özetlemektedir. Geleneksel yazılım lisansları yerinize kurulabilir veya hizmet olarak hizmet sağlayıcınızda barındırılabilir. Hizmet sağlayıcınız size ek olarak yedekleme, izleme, felaket kurtarma ve güncelleme gibi birçok hizmeti de sunabilir. SaaS modeli geleneksel yazılım lisanslama modeline farklı bir seçenek sunmaktadır.

Talep-üzerine (SaaS) hizmetler paylaşımlı veya firmaya özel bir ortamda sunulabilir. Paylaşımlı ortamda yazılım hizmeti tek bir BT altyapısı altında birden fazla müşteriye paylaştırılabilir. Firmaya özel (dedike) ortamda ise hizmet sağlayıcı her bir müşteri için özel kaynaklar tahsis eder. Farklı uygulama kombinasyonları olsa da (paylaşımlı işletim sistemi, dedike veritabanı) seçenekler iki geniş kategoride gruplanabilir.

“1″ – bazı SaaS hizmetleri verilerinizin sahibi olmanıza ve verilerinize kolayca erişmenize izin verir.
“evet” – kesinlikle evet
“muhtemelen” – genellikle evet, fakat faydalar kısıtlanabilir.

http://erpcloudnews.com/2010/04/erp-for-distributors-saas-versus-traditional/

Turquality programı kapsamında desteklenen markalar Workcube’den satın alacakları lisans ve bilişim danışmanlığı hizmetlerinde devletten %50 destek alabilecekler.

Dünyanın devlet destekli ilk ve tek markalaşma programı olan Turquality üye markalarını sadece tanıtım ve ürün geliştirme konularında değil bilişim yatırımlarında da destekliyor.

Turquality kapsamında desteklenen markalar, belirli kriterlere göre seçilen akredite danışman kuruluşlardan satın aldıkları yazılım ve danışmanlık hizmetleri için %50 oranında destek alabiliyorlar. Bu akredite yazılım/lisans danışmanları listesinin son üyelerinden biri de E-İş yazılımları üreticisi Workcube oldu. Bilişim sektörünün önemli kurumsal yazılım üreticilerinden Workcube; ERP, CRM, İnsan Kaynakları Yönetimi, Tedarik Zinciri Yönetimi, B2B, B2C, Proje Yönetimi, İçerik Yönetim Sistemi ve Eğitim Yönetimi fonksiyonlarını bir arada sunan E-İş çözümleriyle dünya markası olma yolunda ilerleyen Türk şirketlerinin dünyaya açılmalarına katkıda bulunmayı hedefliyor.

Turquality kapsamındaki markaların yazılım yatırımlarının %50′sini destek olarak alma imkanının büyük bir şans olduğunu belirten Workcube A.Ş. İş Geliştirme Direktörü Emre Bircan, “Biz %100 Web tabanlı ve %100 konsolide bir yazılım çözümüyüz. Yani bir işletmeyi yönetmek için ihtiyaç duyulan tüm çözümleri bir arada ve birebir entegre biçimde sunuyoruz. Hem teknolojimiz hem de birden fazla yazılım çözümüne ait fonksiyonları bir arada sunmaktan gelen fiyat avantajımıza Turquality markaları için %50 ekstra avantaj eklemiş olmaktan çok mutluyuz. Başından beri sloganımız ‘Dünya ile iş yapmak, dünyaya iş yapmak isteyen işletmeler için daha iyi yönetişim’. Turquality ile bu sloganımız daha bir anlam bulmuş oldu.” dedi.

www.workcube.com

Ekonomik kriz zamanlarında CRM/ERP/EPM vb. iş uygulamalarını implemente etmek için 10 Neden. ERP, EPM, CRM, vb. iş uygulamaları sektör analistleri arasında, iş uygulama sistemlerinin organizasyonlarda kurulup kullanması için zamanlamanın doğru olup olmadığı konusundaki tartışmalar yoğun olarak devam ediyor.

CRM, ERP, EPM, vb. iş uygulamaları sektör analistleri arasında, iş uygulama sistemlerinin organizasyonlarda kurulup kullanması için zamanlamanın doğru olup olmadığı konusundaki tartışmalar yoğun olarak devam ediyor. Gerçekten de, 2009 yılına ait Bilgi Teknolojileri harcamalarını öngören raporlar, ilgili Bilgi Teknoloji projelerinde bir azalma olabileceği uyarısında bulunuyor.

Yine de, günümüzün zorlu ekonomik dönemecini kurumsal iş uygulamalarını yenilemek ya da sıfırdan kurmak için fırsat bilen organizasyonlar da var. Panaroma grubunun ilgili bir araştırmasına göre (Panorama research), araştırmaya katılan şirketlerin çoğunluğu (% 53), 2009 yılı içinde mevcut iş uygulama sistemlerini yenileme planlarını ifade ediyor.

Aşağıdaki 10 neden başlığında, şirketlerin günümüzün zorlu ekonomik dönemecinde yeni kurumsal iş uygulamalarına sahip olmakla kazanacakları faydaları toplayabiliriz:

1. Toplam sahip olma maliyetini azaltmak: Günümüzde, kurumsal iş uygulamaları firmaları eskiye göre çok daha cazip, çok daha uygun fiyatlama teklifleri hazırlıyor. Dolayısıyla, istedikleri gibi bir iş uygulamasını bugün satın alan şirketler, bu uygulamaları güçlü ekonomik koşullarda satın alan şirketlere göre çok daha ucuza sahip olabiliyor.

2. Satış cirosunu artırmak: Günümüzdeki gibi kriz zamanlarında, birçok firma satışlarında düz ya da azalan bir trendle karşı karşıya kalıyor. CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) gibi iş uygulamalarının kullanılmasıyla, satış ve pazarlama faaliyetleri daha yakından kontrol altına alınıyor, dolayısıyla satışlar da artışa geçiyor.

3. Verimliliği artırmak: Ekonomik kriz ortamlarında, şirketler genellikle çalışan sayılarını korumak ya da azaltmak eğiliminde oluyor. Böyle bir ortamda ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) iş uygulamaları ile şirketler daha çok işi daha az elemanla yürütebiliyor ve böylece bordro maliyetlerini azaltabiliyor.

4. İş süreçlerinin etkinliğini artırmak: ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) iş uygulamaları kullanan şirketler, manuel iş süreçlerini otomatikleştirerek, gereksiz aktiviteleri iş süreçlerinden elimine ederek iş süreçlerinde etkinlik kazanıyor. Ayrıca, ERP uygulamalarının kullanımı ile şirketler müşteri taleplerini stoklarlarıyla daha iyi eşleştirmeyi başarıyor; böylece stok seviyelerinde ve stok tutma maliyetlerinde azalmalar oluyor.

5. Alternatifli ERP kurulum opsiyonları arasında seçim yapabilmek: Geleneksel olarak, CRM, ERP, EPM gibi iş uygulamaları kurmak isteyen şirketler, sistemlerin kurulumunu sadece kendi ortamlarında tutmak durumundaydılar. Ama günümüzde, iş uygulamalarının alternatifli birçok kurulum opsiyonu var; örneğin “Servis olarak Yazılım – Software as a Service (SaaS) ” gibi. Bu tür iş uygulamaları kurulum alternatifleri ile ilk yatırım maliyetlerinde azalma sağlanabilir ve CRM/ERP sistemi seçim sürecinde bu alternatifler de göz önüne alınabilir.

6. Büyüme ve ekonomik iyileşme ölçeği: Günümüz ekonomik kriz ortamında iş uygulamaları uyarlayan şirketler, krizden sonrası için ekonomik büyüme ve ölçeklenebilirlik kapasitelerini arttırmayı hedefliyor.

7. Mevcut kaynakların etkinliğini arttırmak: Şirketler iş uygulamalarını kurmak için iyi zamanın hangisi olduğu konusunda sürekli şüpheli olsalar da, aslında en iyi zaman ekonomik kriz zamanları olarak değerlendirilebilir. Kriz zamanlarında, mevcut iş ve dış kaynakların bulunabilirliği, ekonomik yükseliş dönemlerine göre daha fazla olur. Dolayısıyla, bu erişilebilir kaynaklar ilgili iş uygulaması implementasyon projesine daha fazla katılabilirler; proje sonunda sahip olunan sistem de daha etkili bir uygulama olur.

8. Şirket birleşmeleri ve satın alma/alınmalar için daha hazırlıklı olmak: Ekonomik kriz ortamlarında şirket birleşmeleri, satın almalar ya da satın alınmalar daha fazla görülmektedir. CRM/ERP benzeri iş uygulamaları kullanan şirketler, kurumsal süreçlerini daha standart olarak yürütebildiklerinden, bu tip sermaye hareketlerinde daha hazırlıklı olabilmektedirler.

9. İş uygulaması sisteminin fayda ve çıktılarından yararlanmak: Ne yazık ki, ERP vb. iş uygulamalarının sağladığı faydalar, düzgün ekonomik koşullarda çok fazla görülmeyecektir. Ama ekonomik kriz ortamlarında, ERP/CRM/EPM gibi iş uygulamalarının getirdiği faydalara ve sonuçlara her zamankinden fazla ihtiyaç duyulmaktadır. Bu fayda ve sonuçlar görüldüğünde, yönetimler iş uygulamalarına her zamankinden daha fazla odaklanmaktadır.

10. İş uygulama sistem yatırımını daha iyi rasyonalize edebilmek ihtiyacıyla, daha başarılı İş Uygulama projeleri yürütebilmek: 2009’da Bilgi Teknolojileri bölümlerinin yatırımları daha yakından takip edilecek, dolayısıyla da bu yatırımları daha iyi gerekçelendirmek gerekecek. Ayrıca, iş uygulama implementasyon projelerinin proje yönetim ve risk yönetim giderleri de daha yakından takip edilecek. Sonuç olarak, ERP projeleri üst yönetimin daha yakın ilgisi ile gerçekleşerek, projelerin gereksiz yere uzatılması, başarısız olması gibi olasılıklar azalacak.

ERP/EPM/CRM, vb. iş uygulamaları projelerini ekonomik iyileşmenin gerçekleşeceği zamanlara ertelemek kolay görünse de, bu tür iş uygulamalarına şimdi sahip olmak ve faydalarından şimdiden yararlanmaya başlamak uzun vadede çok daha avantajlı olacaktır.