SaaS’ın şirketiniz için uygun olup olmadığını belirlemek için şu anahtar kriterleri tekrardan düşünmeniz size büyük ölçüde yardımcı olacaktır :

• SaaS çözümlerini denemek istediğiniz işlem veya fonksiyonlar,
• SaaS çözümünü uygulama için yapacağınız düzenlemenin kapsamı,
• External ve internal sistemlere entegre işleminin kapsamını,
• Uygulamanın yeterliliği.

Genelde, SaaS çözümleri en iyi verimi : Alım ve müşteri performansı, gezi yönetimi gibi kolay,
Standart ve diğer sistemlerle bağlantı kurulabilecek; stratejik olmayan, kritik işlemleri ve fonksiyonu bulunmayan uygulamalarda sağlarlar. Ayrıca SaaS, önceki durumlarla ilgili belirli bir bilgi bağlantısı gerekmeyen ve ilk defa otomatikleştirilen sistemlerde de, daha az uğraş gerektirdiğinden en iyi şekilde uygulanabilir.
Eğer şirketiniz CRM, satış ekibi otomasyonu veya depo yönetimi gibi belirli fonksiyonlar edinmek istiyorsa, SaaS çözümlerini seçenekler arasında düşünebilirsiniz.
SaaS bildiğimiz yazılımlara kıyasla daha hızlı ve daha kolay kurulum imkanı sunar. SaaS uygulamalarını tercih ederek, kullanıcılarınızı bu yazılımlara adapte edebilme durumunuza bağlı olarak geri dönüşümlerinizi daha hızlı gerçekleştirebilirsiniz.
SaaS uygulamaları hakkında söylenebilecek bir iyi konu, birlikte işlerlik konusundaki mükemmel tasarımlarının olduğudur. Şöyle ki, sağlayıcıların farklı şirketler için yazılımlar oluşturması nedeniyle, bu tip konuların kolay ve pratik olması yönünde bir hayli ilerleme kaydedilmiştir. Bu amaçla veri değişimi ve uygulama arayüzü programlama gibi kolay dönüşüm konuları hakkında ciddi çalışmalar yürütülmektedir.
Eğer sürekli güncelleme ve yeni fonksiyonlar gerektirecek bir yazılım satın alıyorsanız, SaaS iyi bir tercih olabilir. Bu güncellemelerin yapılması çeşitli fonksiyonların eklenmesi kullandığınız paket yazılımlarda daha zor olabilir.
Rekabet bakımından, SaaS uygulamaları ticari alanda yaygınlaşmayı hızlandırabilir. Tüm şirketlerin belirli bir zamandan bu yana aynı yazılımı kullanması rekabet koşullarını sınırlandırmada önemli bir rol oynar ve şirketlerin birbirlerine aynı konuda üstünlük sağlama ihtimalini zayıflatır. Seyahat sektöründeki, uçak firmalarının tescilli rezervasyon sistemleri bu konudaki en başarılı örneklerden birisidir.
SaaS, yazılım portföyünüzde yer almak adına kesin avantajlar içeren bir uygulamadır. Uygulama konusunda seçim yapmanız gerektiğinde, en temel noktayı şirketinizin söz konusu uygulamadan ne beklediğini düşünerek belirleyiniz. Uygulama sonrasında, sağlayıcı seçiminde ise öncelikle şirketinizin finansal şartlarını değerlendiriniz, ardından sağlayıcının popüleritesini ve sektördeki konumunu; aynı zamanda kalite, güvenilirlik, güvenlik fiyat ve potansiyel yararlarını göz önünde bulundurunuz.

Sunucu yazılımlarını kullanan kişiler SaaS uygulamalarının internal sistemleri gibi güvenli ve güvenilir olduğunu belirtmektedir. SaaS yazılımlarının sistemlerinde güvenli ve güvenilir olduğunu söylemektedirler. Aynı şekilde, SaaS sağlayıcılarının kullanılan yazılımın 7/24 erişilebilir ve güvenlik öğelerine sahip olması konusunda titiz davranıldığının üzerinde özellikle durulmaktadır. Yine de, şirketler bu sistemler üzerinde direkt kontrol imkanının bulunmaması ve 2000-2001 yıllarında ASP’de yaşanan problemlerin bir benzerinin SaaS uygulamalarında yaşanabilmesi korkusundan dolayı, haklı olarak çekinceler taşıyorlar. ASP sağlayıcıları, sektördeki eylemlerine son verdiklerinde kullanıcıların büyük bir bölümü veri erişiminden mahrum kalmıştı ve bazı uygulamalar verileri barındırmasın rağmen sağlayıcılar verilerin bulunduğu sistemleri satmışlardı. Müşteriler bu ürkütücü tablodan sonra sağlayıcının işten çekilmesi durumunda veri erişimini her zaman için garanti altına almak ve yazılımın kaynak kodlarının dağıtılmasını engellemek amacıyla ilgili maddeleri anlaşma metnine koymayı tercih etmeye başladılar.

Şirket tarafından kullanılan sistemlerin bütünlüğünden sorumlu olan üst düzey çalışanlar kullanılan yazılımlar konusunda hizmet alınan sağlayıcıya bakılmaksızın temkinli davranmalıdır. Sonuç olarak bazı şirketler, güvenliğinden sorumlu olduğu hesapların olmasından dolayı, verilerini kendi bünyesinde barındırmayı tercih edebilir. SaaS uygulamalarını tercih etmeye karar kıldıysanız, bu konuda seçtiğiniz sağlayıcının sizin için önemli olan denetleme ve kontrol yeterliliklerine sahip olduğundan emin olunuz. Sağlayıcınızdan veri güvenlik şartı olarak kullanabileceğiniz üçüncü parti bir sağlayıcı talep edebilirsiniz ve denetleme sistemleri hakkında bilgi alailirsiniz.

Hiçbir uygulama kusursuz olamaz. SaaS sağlayıcıları kullanıcıların güvenlik konusundaki hassasiyetlerini belirleme üzerine önemli çalışmalar yapmaktadır. Bugün, SaaS’ın sahip olduğu güvenlik öğeleri beş yıl öncesine göre hayli yol almış durumdadır. Yine de sağlayıcınızdan yazılım kullanımı esnasında sunabileceği : Güvenlik duvarı, şifreleme teknikleri, soket tarama, sezgisel tarama sistemleri gibi güvenlik önlemleri konusunda bilgi edinebilirsiniz. Daha fazla fikir edinmek amacıyla sağlayıcınızın güvenlik denetimlerinin bir kopyasını talep ederek inceleyebilirsiniz. Ancak tüm bunlar, şirketinizin kişisel sağlık, finansal durum gibi önemli bilgileri saklaması durumunda istediğiniz güvenlik seviyesini yakalamanızı sağlamayabilir.

Eğer güvenlik konusunda çekinceleriniz varsa, sağlayıcınızın sunmuş olduğu hizmet üzerinde gerçekleştirilecek işlemlerin bir kısmını inceleyebilir ve yapacağınız anlaşmaya uygulamadaki aksamalar durumunda uygulayabileceğiniz finansal ceza maddeleri ekleyebilirsiniz.

SaaS, yazılım giderlerinden tasarruf etmeme yardımcı olur mu ?
SaaS uygulamaları, on-premise uygulamalarına kıyasla daha ucuzdur. (En azından kurulum aşamasında) SaaS kullanıcıları yazılım kullanımı için tamamen aylık periyotlardan oluşan ödemeler yaparak kullanım hakkı elde ederler. SaaS uygulamaları ek donanım, yazılım, programlama ve altyapı gerektirmediğinden ve yükseltme maliyeti olmadığından daha uygun bütçelerle yapılabilir.(Şüphesiz yapmış olduğumuz genellemeye çok özel durumların dahil edilmesi beklenemez.) Ayrıca paket programlarının kurulumunda ihtiyaç duyduğunuz bir danışman ordusuna, SaaS uygulamalarının yapılandırılmasında genelde ihtiyaç duymazsınız. SaaS uygulamaları kurulum aşamasında sunmuş olduğu uygun fiyat avantajları, tahmin edilebilir bütçe giderleri makul bir seçenek olduğundan tercih edilen şirketlerin seçimleri arasında yer almaktadır. Bütçe konusunda, SaaS uygulamaları uygun fiyat avantajıyla yaptığımız harcamaları üç ile beş yıl arasında tekrar kazanma imkanı sunar.

            Genel anlamda SaaS, veri merkezlerinde barındırılan ve sağlayıcılar tarafından geliştirilen uygulamaların internet aracılığıyla son kullanıcıya ulaştırıldığı bir yazılım türüdür.

SaaS Uygulaması Başka Ne Tür Artılar Sağlar ?

            SaaS uygulamaları, kurulum gerektiren paket programlara karşın pek çok avantajı beraberinde getirir. Bunlardan birincisi, SaaS uygulamalarının kurulumunun her kullanıcının bilgisayarına ayrı ayrı gerçekleştirilmediğinden çok daha kısa sürede gerçekleştirilir. SaaS sağlayıcıları yazılım sahibi olmak isteyen şirketlere, yazılımın 3 ay gibi bir zaman diliminde hazır olabileceğini ifade etmektedir. Bu konuda gerçekçi bir yaklaşım içinde olursak, kurulum sürecinin 3 ile 6 ay arasında bir zaman dilimini kapsayacağını söyleyebiliriz. (Uygulamanın boyutuna ve karmaşıklığına bağlı olarak, bazı durumlarda kurulum süreci daha uzun sürebilmektedir.) Çünkü SaaS bildiğimiz yazılımlara kıyasla daha hızlı ve daha kolay kurulum imkanı sunar. SaaS uygulamalarını tercih ederek, kullanıcılarınızı bu yazılımlara adapte edebilme durumunuza bağlı olarak geri dönüşümlerinizi daha hızlı gerçekleştirebilirsiniz.

            SaaS uygulamalarındaki güncellemeler ve yükseltmeler pürüzsüz bir şekilde gerçekleşir. (Çünkü yazılımı siz düzenlememişsinizdir.) Paket programların aksine bir güncellemenin olması durumunda, SaaS sağlayıcılarının güncellemeleri gerçekleştirmesinden dolayı, her daim yazılımın son sürümüne sahip olursunuz ve güncellemelerinizde ek kurulum ve pakete ihtiyaç duymazsınız. Güncellemeler ve yenilikler SaaS sağlayıcıları tarafından gerçekleştirildikten hemen sonra, kullanıcıların kullanımı için uygun hale gelir.

            Son olarak, yazılımınızda daha az hata bulunur. Bu konuda “ Tek bir yazılımın çoklu kişi tarafından kullanılması karışıklığa sebep olan hataların azalmasına yardımcı olur” söylemini belirtmek bu durumu belirtebileceğimiz yeterli bir kavram olacaktır.